Manfaat Perusahaan Menggunakan Aplikasi Absensi

Dalam perusahaan, laporan absensi karyawan sangatlah penting untuk memantau kinerja karyawan, khususnya dalam disiplin waktu. Saat ini sudah tidak banyak perusahaan yang menggunakan sistem absensi manual, karena dianggap menimbulkan banyak kecurangan dan tidak menampilkan waktu secara real time. Namun, dengan adanya sistem absensi online, perusahaan menjadi lebih mudah memantau dan menghitung absensi karyawan pada periode waktu tertentu. Karyawan juga menjadi lebih mudah melakukan absensi melalui smartphonenya, tanpa harus mengantri absen dengan karyawan lain.

Nah, berikut ini beberapa manfaat aplikasi absensi bagi perusahaan:

1.  Memudahkan Perusahaan Melakukan Rekapitulasi Data

Dengan menggunakan aplikasi berbasis online, perusahaan lebih mudah melihat dan menghitung data kehadiran, keterlambatan, dan ketidakhadiran karyawan secara realtime. Penggunaan sistem online ini membuat proses rekapitualasi data akan lebih cepat, dibandingkan jika menggunakan sistem manual berupa catatan tangan. Selain itu, aplikasi absensi online juga meminimalisir tindak korupsi waktu yang kerap dilakukan oleh beberapa karyawan.

2.  Dapat Memantau Secara Realtime

Saat karyawan bekerja di luar kantor atau sedang bekerja di lapangan langsung, perusahaan dapat memantau waktu kehadiran dan pulang karyawan. Sehingga karyawan tidak dapat melakukan tidakan curang atau korupsi waktu dengan pulang lebih awal atau datang terlambat, walaupun tidak sedang tidak datang ke kantor perusahaan. Sinkronasi data absensi akan tersimpan secara otomatis pada sistem could, sehingga dapat dipantau setiap saat.

3.  Perhitungan Waktu Lebih Akurat

Salah satu kelemahan penggunaan absen manual adalah tidak mampu menampilkan perhitungan waktu secara akurat karena dapat dimanipulasi. Namun, hal tersebut akan berbeda jika perusahaan menggunakan absensi sistem online. Dimana data yang dihasilkan menampilkan tanggal dan jam secara detail. Data keakuratan waktu ini dibutuhkan perusahaan untuk melihat kinerja karyawan, misalnya menghitung keterlambatan untuk pemotongan gaji maupun penambahan gaji bagi karyawan yang lembur.

Baca Juga : Manfaat Aplikasi Absensi

4.  Meningkatkan Kinerja Karyawan

Dengan adanya sistem absen aplikasi berbasis online, kini perusahaan akan lebih dekat memantau kinerja karyawan. Hal ini bisa memacu karyawan untuk bekerja lebih baik dan disiplin. Selain itu, absensi dengan sistem online ini tidak membuat karyawan harus antri dengan karyawan lain saat melakukan absensi manual. Waktu yang digunakan untuk antri tersebut bisa digunakan untuk memaksimalkan pekerjaan di kantor maupun di lapangan.

5.  Menghemat Biaya Pengadaan Perangkat

Sistem absensi modern lain yang banyak dipakai perusahaan adalah fingerprint. Namun, sayangnya untuk pemasangan alat tersebut membutuhan biaya pengeluaran yang cukup besar. Belum lagi untuk biaya perawatan dan service jika mengalami error. Dengan penggunaan aplikasi absensi, perusahaan akan lebih menghemat pengeluaran untuk pengadaan fingerprint. Karena, aplikasi absensi ini cukup membutuhkan perangkat komputer kantor dan koneksi internet. Sedangkan karyawan dapat melakukan absen melalui aplikasi khusus yang sudah terinstal pada smartphone mereka.

Itulah beberapa manfaat yang akan diperoleh perusahaan dengan menggunakan sistem absensi berbasis aplikasi online.

Salah satu aplikasi absensi yang dapat di andalkan oleh perusahaan adalah LinovHR, dengan LinovHR proses absensi akan dapat dilakukan dengan lebih efektif dan efisien lagi karena LinovHR adalah aplikasi absensi android yang memiliki fitur – fitur canggih dalam melakukan absensi karyawan

Tunggu apalagi, manfaatkan LinovHR sebagai aplikasi absensi yang reliable dan kredibel untuk meningkatkan kepuasan karyawan.

Leave a Comment